Todos os utilizadores e todas as despesas podem ser geridos dentro da mesma na mesma unidade empresarial. Mas pode criar U.B. para cada departamento interno, filial ou outra organização interna se quiser distinguir entre despesas e empregados.
Lembrete: cada B.U. tem a sua própria conta de moeda eletrónica
A partir do Painel de controlo do administrador (nível empresarial)
1. Clique no mosaico Unidades empresariais
2. Na janela, do lado direito, “Adicionar um B.U.” : preencher o formulário
3. Clique em ADICIONAR para guardar
Os dados introduzidos (e-mail e telemóvel) correspondem ao B.U. Manager. Este recebe um e-mail que lhe pede para inicializar a sua palavra-passe para aceder à plataforma Trip Keeper na sua B.U. O lado esquerdo da janela lista as U.B. já existentes.